NAV skapar en gemensam struktur för information, dokument, arbetssätt och behörigheter i Microsoft 365. Medarbetarna hittar rätt information och AI‑agenterna får en säker och förvaltad grund att arbeta från.
Vi går igenom var informationen finns i dag, var den fastnar och hur en gemensam struktur kan byggas steg för steg.
Dokument, kunskap och arbetssätt samlas på tydliga platser med namngivna ägare.
Åtkomst följer roller och grupper, så att rätt personer ser rätt information.
När informationen är strukturerad och kvalitetssäkrad kan AI söka, svara och förbereda arbete utifrån godkända källor.
NAV utgår från den Microsoft 365-miljö ni redan har. Informationen, behörigheterna och ägarskapet stannar hos er, medan strukturen utvecklas steg för steg utifrån verksamhetens behov.
Ett traditionellt intranät samlar ofta nyheter, länkar och gemensamma dokument. NAV går längre och skapar en sammanhängande struktur för hela den digitala arbetsplatsen.
SharePoint, Teams, dokument, kunskap, arbetsytor och behörigheter organiseras utifrån verksamhetens behov. Det blir tydligt var information ska finnas, vem som ansvarar för den och vilka som ska ha tillgång.
Dokument, avtal, mallar och kunskap samlade på tydliga platser – med metadata, versionshantering och behörigheter som gör det lätt att veta vilket material som gäller.
Varje informationsområde får en namngiven ägare som ser till att innehållet är korrekt, aktuellt och tillgängligt för rätt personer.
Behörigheter följer roller och grupper i stället för att hanteras från fall till fall. Varje medarbetare ser det som är relevant – varken mer eller mindre.
Verksamhetskritisk kunskap och historik finns kvar i gemensamt förvaltade ytor – inte i personliga mappar som försvinner när någon slutar.
NAV ger medarbetarna en gemensam väg in i Microsoft 365 och skapar samtidigt den informationsgrund som krävs för Bolagets hjärna och framtida AI‑agenter.
Vi använder inte generella procentsiffror eller färdiga effektlöften. Utgångsläget tas fram utifrån er egen verksamhet.
Effekten följs upp efter 30, 90 och 180 dagar. När nyttan är bevisad kan nästa område eller AI-funktion byggas vidare.
När informationen är strukturerad, kvalitetssäkrad och rätt behörighetsstyrd kan AI-assistenter och agenter kopplas på stegvis.
Söka och svara
Förbereda arbete
Utföra avgränsade uppgifter
De kan först söka och svara utifrån godkända källor, därefter förbereda arbete och på sikt utföra avgränsade uppgifter inom tydliga ramar.
Korta svar på vanliga frågor inför beslut om NAV i Microsoft 365.
Boka en genomgång så visar vi hur NAV fungerar i praktiken – utifrån era förutsättningar.
Boka 25 min genomgångVi går igenom var information, dokument och kunskap finns i dag, hur de används och var de fastnar. Därefter väljer vi ett första område där en gemensam struktur kan skapa tydlig nytta.
Vi börjar avgränsat och bygger vidare först när strukturen fungerar och effekten är bevisad.