Regelstyrt
I förväg bestämda regler avgör vad som ska hända, när det ska hända och vem som ska involveras.
Automatiserade arbetsflöden hjälper er att minska manuellt arbete, skapa tydligare processer och frigöra tid till det som kräver mänsklig kompetens.
Vi bygger arbetsflöden i Microsoft 365 som utför samma steg varje gång enligt tydliga regler. Resultatet blir färre missade moment, jämnare kvalitet och bättre kontroll över arbetet.
Byggt i er Microsoft 365-miljö, med befintliga behörigheter och kontroll över data och information.
Alla problem behöver inte AI.
När en uppgift utförs på samma sätt varje gång är ett automatiserat arbetsflöde ofta den enklaste, mest kostnadseffektiva och mest förutsägbara lösningen.
I förväg bestämda regler avgör vad som ska hända, när det ska hända och vem som ska involveras.
Samma situation ger samma resultat varje gång, oavsett vem som utför arbetet.
Ledtider, volymer och förbättringar kan följas upp så att effekten går att visa över tid.
Vi rekommenderar inte AI där ett arbetsflöde räcker. Målet är att hitta den enklaste lösningen som skapar mätbar effekt.
Varje verksamhet har återkommande moment som tar tid eller skapar onödiga väntetider. Här är sex exempel på flöden där automatisering ofta kan frigöra kapacitet och korta ledtider.
Nya medarbetare får rätt konton, behörigheter, checklistor och introduktion utan att varje steg behöver hanteras manuellt.
Fakturor registreras, granskas och skickas vidare till rätt person. Påminnelser skickas när något blir liggande.
Inkommande ärenden sorteras, prioriteras och tilldelas rätt person, med tydlig status genom hela processen.
Beslut, avtal och inköp skickas automatiskt till rätt person och följs upp tills ärendet är klart.
Systemet följer viktiga datum, aktiviteter och deadlines och påminner rätt person innan något riskerar att falla mellan stolarna.
Information hämtas från relevanta källor och sammanställs automatiskt till vecko-, månads- eller ledningsrapporter.
Känner ni igen något av detta? Då kan det vara ett bra område att undersöka först. Vi hjälper er att avgränsa flödet, sätta relevanta mätetal och bedöma vilken lösning som ger bäst effekt.
Boka en genomgång